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文书写作，在留学申请中起着至关重要的作用。一篇好文书甚至可以帮助我们逆袭offer，而踩到文书雷区也很可能拉低我们的整体水平。那么，什么才算好的文书呢?写作时需要注意哪些呢?
文书中应该体现的几个 elements。
·专业性
·独特性
·阐述你为什么要选择这个program
·逻辑性
专业性
ps 里一定要凸显出你对这个学校这个专业的思考。
你对这个行业的思考与视野其实也就决定了你的 ps 在哪个 level！如果，写作思路打不开，我建议你去 Coursera 里面找些课听听，说不定有inspiration！所以，就算是你找别人帮你修改文书，一定也要找懂这个行业的人哦！
比如你是理工科申请者，文书里面需要你 emphasize 你对数学的热爱。
这时候你不能泛泛而谈，你上过多少 Olympic Math courses,赢过多少数学奖项，这样你的文书就非常苍白！
正确的写法：Beauty lies in its simplicity and in the fact that proofs and observations are what brought the golden rectangle from ancient Greece ,Pascal 's trangle,and the Pythagorean Theorem as well as a host of other theorems ,equations and postulates
上一个段落里面，指出自己认为的美 exists in 黄金矩形吗，帕斯卡尔三角和勾股定理里面，非常的具体，体现了自己的专业。
独特性
要剖析自己，通过SWOT分析法，DISC行为分析法，MBTI性格分析法，霍兰德职业兴趣理论来认识自己！想明白自己的 uniqueness
总之，要客观的分析自己的优劣势，发展方向和空间，同时也要站在主观的角度，搞清楚自己的内心真正想要什么？
比如，通过分析，Echo 学姐通过 DISC 行为分析法，知道自己是属于 the Corrector 偏向修正型/思考型，那么在文书写作中就要突出 我善于分析思考，严肃认真的特质。
比如，我想申请Marketing ,那么我要做一个case是分析我们小区罗森的周均客流量。我在前期分析的思考就如下展开：
营销因素：商品种类、商品价格、商品缺货率、售货员人数、收银台数量、促销商品数量、促销折扣力度
所在区域因素：社区占地面积、社区居住人口、社区人流量、社区房价等
宏观经济因素：居民消费指数、恩格尔系数、定期存款利率、活期存款利率
其他因素：政府政策
进一步通过R语言及相关模型 预测周均客流量，highlight 数据在Marketing开展中的重要性啥的！总之，在文书写作里面，一定要突出个人分析问题的思路是如何展开的，让申请官刮目相看！
为什么要选这个program
你写的所有东西一定要 match 你申请的 program
同时还需要深度自己要申请的学校，通过官网来了解学校pursue啥！
比如：哈佛看重探索，创造，是属于开创性院校。耶鲁更value 思辨，毕竟是一所以人文社科，社会科学为主的大学，Reading是该学校倡导的主要学习方式之一。那么文书写作就要最大程度 去往学校 mission上面靠。
让申请官知道到你确定有了解过这个学校，还有这个项目，特别是写 why thisprogram 的部分，一点要细致入微！如果你把申请的 program 名字都搞错了。例如，media studies 和 journalism 混为一谈。那么招生官对你的印象肯定大打折扣！
某同学PS中写道： Courses provided by this program attract me a lot ,it is clear that the curriculum ofthis program is specifically intended to improve students’analyticsskills and insights of digital marketing
其实我看完这段，首先就感觉到这位同学没有很用心的了解过所申请的 program ，比如到底有哪些 courses？
Echo学姐修改：With the Marketing analytics program offered by XXX Univerisity ,I look forward to committing myself to technical training . Courses on data analytics and renowned professors such as XXX with extensive research on onlinemarkeitng will quench my thirst for knowledge of analytical techniques
逻辑性
然后在说一下逻辑性，一般来说文书按照下面这个格式走，逻辑一般都不会错的哦！
开头：引出主题，点明自己的关注点
几段经历:重点阐述自己的思考和困惑
职业目标：突出自己需要解决疑惑和 more training，这正是所申请的program能提供给我的。我心仪这个 program 的原因，例如：课程、实习机会、师资、其他特色等
案例分析
假如，，Echo学姐要申请 Marketing 项目，我曾经在一家台北知名的媒体公司做过 intern，还很有幸跟 Ogilvy 和 JWT 这种全球顶尖媒体创意总监学习交流过！而且还为某知名Brand做过营销方案！当时我还是整个team 里的 leader。
那么如果要是我来写Marketing 项目，特别是偏 data analysis，我的brainstorming是如下展开的：
这段 internship 里面,我运用了哪些技能？
例如：soft and hard skill，定价策略，数据分析，用户洞察，数位行销
我的 uniqueness 是什么？
比如，我会突出我的领导力，整个团队我是怎么带领他们去complete这个项目的！
我的 outcome 是什么？
例如：我的用户转化率，所投放创意视频点击率，投入与产出比
我的这段经历中有哪些是跟 program 里面多需要的 qualification 是 overlap的？
例如：我想申请的是偏数据分析的 program，那么我是怎么进行数据的整理与思考，用过哪些数据分析软件
我的 reflection 是什么？
谈一下自己对于整个 marketing 行业的预见，比如高成本的获取客户线索的市场发展之路还能走多远之类的！
其实，这么问完我自己，这篇文书的思路也就大概清晰了！那就着重从怎么增加coversion rate ,product visibility 来写 。
我带领我的 team member 所提出的具体的 proposal 也是要重点描述的！包含：问题的解决，对data的分析，以及通过公司的 financial statement合理制定预算（是的，感谢上苍，我的double major是 finance ，让我还看得懂财务报表)
最后来一句 I sucessefully increased the number of audience subscriptions by XXX %and improved the coversion rate to XX%，写出你的产出！
文书写作技巧
个人品牌的塑造
如果你经历非常的丰富，建议采用串联法，塑造自己的个人品牌。但是切忌泛泛而谈，一定要从细节入手，即从某件事来体现申请者的某个品质及能力。
扬长避短的写作方法
偏科型申请者文书写作要运用到二八法则，即重要的少数与琐碎的多数原理，文书写作即可运用这种原理。集中自己主要的时间与精力抓住对全局和整体有至关重要的环节，而弱化自己的弱势。
比如：Echo学姐在申请Marketing的时候，一定会弱化自己本专业不是这个的劣势。而重点突出自己做过的Cases ,阐明自己在Coursera 修过相关的课程！
同时在写文书的时候，要注意恪守实话原则及自信原则
在语言方面给到的建议
1.慎用美式英语中一些含有否定意义的词汇
比如宣传 ，不要用 propaganda，因为它的意思如同 government-controlled brainwashing 。如果你想要表达你发起一项运动来提高人们对于某一问题的认识的话，最好用 marketing” or“publicity 这些词汇。
不能用“cripple” and “retarded”类似的侮辱性词汇，而要用“handicapped” (or even better, “disabled”) and“developmentally disabled” or “mentally challenged.”
2.变换句子的长短
记住一定要：Vary the length of the sentences in your essay. 如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂，因而也更容易让人记住。这样的句式变换也证明你的英语语言掌握的比较好
3.最好不用GRE里面生僻的词汇
例如，不要用“internationalization”，用“international”就好了。另外，如果你可以用“city”，为什么要用“metropolis”呢？记住，申请官并不希望被你的词汇打动，而是被你的故事所打动。
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