日本的大学非常重视教授的意见，所以在申请大学院的时候，很多学校会要求学生在得到指导教授的许可后再进行申申请。而套磁基本上就是学生发信联系意向教授和意向教授沟通的这么一个过程，也可以理解为“套近乎”。所以今天给同学们介绍一下去日本读研应该如何联系教授，联系教授应该注意的一些问题！

首先登陆期望院校的官网，查找相关专业的研究室主页或这个学校的员工介绍页面，即可查找有关教授的联系方式（Email、电话、通讯地址等）。我们可以在研究科的教员介绍里了解该学科的教授情况以及各个教授的研究方向，从而判断自己是否适合报考！同时也要查看学校招生简章、出愿要项并确认自己符合申请资格。

关于联系教授同学们要注意以下三点：

• 根据学校官网研究科教授个人主页公布的邮箱进行联系。

• 如果教授个人主页上明确指出学生应该与教务部门联系，此种情况下就不要贸然联系！

• 第一联系教授次数一般是1到3次为宜。

接下来，需要给教授发mail介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况，最好制作一份申请的简历。并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料。并且请自己在国内的教授、专业知名人士等为你写推荐信给对方教授。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。建议最好准备两份。需要注意的是，套磁沟通也可以多所同时进行，等待教授回信就可以了。 如果教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，可能会对研究计划书与你展开一定的讨论。研究计划书的审核并通过后教授会约时间进行面试，方式有电话，skype等。 最后，获得教授邮件发来的“内诺”。基本上算是合格了。接下来就是按照要求时间完成出愿手续，申请在留等等啦。需要注意的是，申请过程中必须与教授保持联系，并在教授指导下一步步提供各种所需材料。

如果教授没有回复或者拒绝了应该怎么办呢？

除了信件书写很奇怪或研究计划书太薄弱等问题，教授基本都会回复一次邮件的。所以在长期没有回信的情况下，首先要确定一下邮箱地址是否有误，邮件地址正确的话可以适当再给教授发一次邮件以提醒，但是如果还没有收到回信，那么就需要三思了。教授的第一次的回信风格不一，有些教授可能给你一点指导，希望你参加修士考试；或者希望能和你再详细聊一些研究计划书的内容，希望能和你来一次面谈；也有教授会直接告诉你，我不回给你任何意见，考试加油；最后就是教授会直接告诉你，他已经不收学生了，或者你的题目他没有办法带，希望你可以寻找其他教授。不管教授回信如何，一定要在1-2天之内向教授回信反馈，即使教授拒绝了你，也一定要及时向教授回信表示感谢！