与中国的简历或欧美国家的CV不同，Entry Sheet是一种标准化的求职申请表，通常由企业提供固定格式，要求求职者填写个人信息、应聘动机、个人经历等内容。

在日本求职过程中，约90%的企业将Entry Sheet作为初步筛选工具，数据显示，每位日本大学生平均需要向22家企业提交Entry Sheet，而留学生由于额外挑战，这一数字可能更高。Entry Sheet之所以如此重要，是因为日本企业采用"潜力录用"制度，不仅关注求职者已有的技能和经验，更重视其未来发展潜力与企业文化的契合度。

内容侧重点的跨文化差异与欧美简历相比，日本Entry Sheet有几个显著特点：

1. 更强调"未来导向"而非"过去成就"

2. 更注重"成长过程"而非"最终结果"

3. 更看重"企业文化契合度"而非"个人能力突出性"

例如，当描述实习经历时，欧美简历可能强调"完成了多少销售额"，而日本Entry Sheet则更关注"在实习中遇到了什么困难，如何解决，学到了什么"。这种文化差异使得许多初到日本求职的留学生感到不适应，需要有针对性地调整写作策略。

Entry Sheet的标准结构与核心内容

基础信息模块：姓名（需与护照一致，同时标注假名读音）、联系方式（建议提供在日常用手机号）、教育背景（从高中开始按时间顺序填写）、语言能力（需注明日语能力测试等级及其他语言考试成绩）以及资格认证（与应聘岗位相关的专业资格）。

特别需要注意的是，日本企业非常重视细节处理，基本信息部分的任何错误（如日期不一致、假名标注错误）都可能导致申请在初筛阶段就被淘汰。

核心问题构成：Entry Sheet的主体部分通常由三大经典问题构成，这些问题在不同企业间高度一致，但回答的深度和质量决定求职者能否进入下一轮选拔。第一个问题是"志望動機"（应聘理由），企业希望通过这一问题了解求职者选择行业和公司的真实动机，以及其对未来工作的设想。优秀的应聘理由应当构成"个人成长→能力积累→企业需求→未来贡献"的完整逻辑链，而非泛泛而谈的公司赞美。第二个问题是"学生時代に力を入れたこと"（学生时代全力以赴的事），旨在考察求职者的专注度、解决问题的方式以及从经历中学习的能力。第三个问题是"自己PR"（自我推荐），要求求职者简明扼要地总结自己的核心优势，并说明这些优势将如何在未来工作中为公司创造价值。

STAR法则的应用：在描述经历时，日本企业特别看重"深掘り"（深度挖掘）——即对每段经历的细节、挑战、解决过程和收获进行深入剖析。

采用STAR法则能够帮助求职者结构化地呈现经历：

1. Situation（情境）—简要说明背景和面临的挑战

2. Task（任务）—明确自己在该情境中的角色和目标

3. Action（行动）—详细描述采取的具体措施和决策过程

4. Result（结果）—量化成果并反思个人成长

例如，描述社团经历时，不应仅写"担任篮球社社长"，而应详细说明"在社员减少至5人的困境下，通过设计吸引新生的训练计划，半年内使社员增至20人，这段经历让我学会了在逆境中创新思考"。

企业定制化内容：许多企业，尤其是知名大公司，会在标准问题外设置一些特色问题来进一步考察求职者。

这些可能包括："你曾经面临的最大失败是什么？从中学到了什么？"、"请描述你如何应对与自己意见不同的人"、"未来10年的职业规划是什么？"等。

回答这类问题时，保持真诚的同时需注意积极导向——即使谈论失败，重点也应放在从中获得的教训和成长上。

对于职业规划问题，应当结合企业的人才培养体系来阐述，显示出对日本雇佣制度的理解。

值得注意的是，咨询类企业（如埃森哲、PwC等）的Entry Sheet通常问题更多、字数要求更高，需要求职者投入更多时间准备。

对于留学生而言，Entry Sheet的撰写面临三重障碍：

1. 语言障碍（商务日语表达不熟练）

2. 文化障碍（不熟悉日本企业的评价标准）

3. 信息障碍（缺乏获取企业信息的渠道）

特别是应聘动机部分，许多留学生会写出"因为贵公司是行业领导者"这类泛泛而谈的内容，而这正是日本人事专员最常批评的"模板化应聘理由"。

克服这些障碍需要留学生投入更多时间进行企业研究和语言准备，以确保Entry Sheet既符合日本企业的期待，又能真实展现个人优势。

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